Ростов-на-Дону, Ростовская область, Россия
В статье рассмотрены вопросы влияния внедрения современных технологий в бухгалтерскую отчетность и процессы ведения учета в компаниях. Основной тезис статьи заключается в том, что цифровизация оказывает значительное влияние на бухгалтерский учет, приводящее к изменениям в организации и работе бухгалтерских служб. Также в данной статье обращается внимание на значимость цифровизации для бухгалтерского учета и ее позитивное влияние на точность, эффективность и доступность данных, но вместе с этим также подчеркивается необходимость адаптации и обучения персонала для успешного внедрения цифровых технологий в бухгалтерскую практику
бухгалтерский учет, цифровизация, бухгалтер, специализированное программное обеспечение, анализ данных, время, участник бизнес-процессов, учет
Цифровизация - это внедрение новых технологий в различные сферы жизнедеятельности людей.
Цифровизация в глобальном плане представляет собой концепцию экономической деятельности, которая основывается на цифровых технологиях, внедряемых в разные сферы жизни и производства. И эта концепция широко внедряется во всех странах без исключения[6].
Внедрение новых технологий в привычную жизнь по праву можно считать одним их самых значительных технологических достижений мира. В данном тексте мы рассмотрим основные аспекты влияния цифровизации на бухгалтерский учет и определим, какие изменения она вносит именно в эту область[7].
О введении современных технологий начали задумываться в конце XX века, когда в мире особое внимание начали уделять цифровой экономике, однако в России в это время только начинали изобретать первые телефоны. Через примерно 20 лет мир интернет-вещей стал привычным явлением для всех людей, ведь практически у каждого дома появились, так называемые, «умные» устройства, которых сейчас во всем мире насчитывается огромное количество, а в России, по статистике,только за последний год былиприобретеныпочти миллионысовременных гаджетов, упрощающих им жизнь.
Цифровизация в современности - это неотъемлемая и очень важная часть жизни, без которой мы уже не можем представить свое существование, икоторая охватывает абсолютно всесферы деятельности, в том числе и бухгалтерский учет. Сфера бухгалтерского учета, особо изменившаяся под влиянием новых технологий, стала значительно эффективнее и более приспособленной к требованиям такбыстро меняющегося мира.
Бухгалтерский учет является важным показателем экономической политики предприятия, отражающим полную картину его состояния в целом. Требования к бухгалтерскому учету на всех предприятиях, независимо от формы собственности, подчиняются одним и тем же правилам, которые диктуются нормативными документами, поскольку время и научно-технический прогресс непредсказуемы, что обусловлено признаком автоматизации и внедрением цифровизации в бизнес-сектор. Качественное ведение бухгалтерского учета может предоставить информацию не только о структуре собственности и финансовом положении компании, но и показать эффективность финансово-хозяйственной деятельности и объективно оценить стоимость компании [1; 5].
Подводя итог вышеизложенному, можно сделать вывод, что в современных и быстро меняющихся условиях экономического развития компании должны иметь возможность быстро адаптироваться к новым способам ведения бизнеса.
Цифровизация бухгалтерского учета – это процесс создания новых и модернизации старых программ анализа, систематизации и расчета показателей.
Цифровизация бухгалтерского сектора способствует внедрению и доступности комплекса цифровых технологий [3].
|
Цифровые технологии в сфере бухгалтерского учета |
|
|
Большие данные и прогнозная аналитика |
Скорость и качество обработки данных влияют на эффективность и производительность компаний; прогнозная аналитика используется для анализа больших объемов данных и составления качественных прогнозов. |
|
Блокчейн |
Информация в системе блокчейн не хранится в одном месте, что говорит о сохранности и достоверности данных. |
|
Оптическое распознавание |
Эта технология необходима для оптического распознавания и оцифровки документооборота компании. |
|
Смарт-пространство |
Он представляет собой физическую или цифровую среду, в которой люди и автоматизированные системы работают вместе. |
|
Цифровые двойники |
Синхронизированная виртуальная модель бизнеса, которая показывает статус на текущую дату, а также прогнозирует будущее на основе текущих данных. |
|
Электронный документооборот |
Документооборот между предприятиями в электронном формате |
|
Квалифицированная электронная подпись |
Электронная подпись с использованием криптографических преобразований, с помощью которой можно подписывать документы без необходимости личного присутствия. |
Табл. 1. Цифровые технологии в бухгалтерском учете
Первым и, пожалуй, наиболее очевидным влиянием цифровизации на бухгалтерский учет является автоматизация многих рутинных операций. Автоматизация – это использование технических средств, экономико-математических методов и систем управления, которые частично или полностью освобождают людей от непосредственного участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации.
Автоматизация бухгалтерского учета. Распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 №1632-р утверждена программа «Цифровая экономика Российской Федерации» [2]. В данной программе отмечено, что «цифровая экономика представляет собой хозяйственную деятельность, ключевым фактором производства в которой являются данные в цифровой форме, и способствует формированию информационного пространства с учетом потребностей граждан и общества в получении качественных и достоверных сведений, развитию информационной инфраструктуры Российской Федерации, созданию и применению российских информационно-телекоммуникационных технологий, а также формированию новой технологической основы для социальной и экономической сферы» [4; 5].Цифровые технологии являются важной частью процесса использования информационных ресурсов в бухгалтерском учете и отчетности.
Бухгалтерский учет во многих организациях ведется с помощью специализированных программ, предназначенных для более удобного хранения данных, создания документов, отчетности и анализа учетной информации [10]. Они дают возможность бухгалтерам вести взаимосвязанные области бухгалтерского учета, а менеджерам — иметь доступ к необходимой информации и принимать управленческие решения. Автоматизация бухгалтерского учета значительно облегчает работу бухгалтеров и дает следующие преимущества:
— автоматическое заполнение данных в первичных документах;
— быстрая обработка большого объема информации;
— представление аналитических данных в подходящей или необходимой форме (диаграммы, графики, таблицы);
— создание регистров отчетности;
— сокращение количества бумажных документов;
—быстрый обмен информацией между руководителем, государством, подразделением организации;
— включить программу;
— онлайн-коммуникация с государственными органами и банками, участвующими в проверке;
— быстрое реагирование на изменения законодательства.
Раньше бухгалтеры тратили много времени на ручной ввод данных, расчеты и составление отчетности. Однако с появлением специализированного программного обеспечения и систем управления предприятием, таких как 1С, Мое Дело и многих других, эти процессы стали автоматизироваться. Теперь бухгалтеры могут сосредоточиться на анализе данных, принятии стратегических решений и повышении эффективности бизнеса в целом. Однако мы не можем не заметить самый большой страх бухгалтеров – искусственный интеллект и роботизация могут оставить их без работы.
Да, действительно, машинный труд обходится работодателю гораздо дешевле, чем оплата труда работника. Но в то же время искусственный интеллект не может полностью заменить высококвалифицированного специалиста[6]. Цифровизация помогает бухгалтеру и освобождает его от рутинных задач. А знание информационных технологий позволяет существенно повысить квалификацию сотрудника, а это значит, также повысить зарплату.
Второйэффект от цифровизации связан с улучшением доступности информации и повышением точности бухгалтерского учета. Благодаря цифровым системам все данные доступны в режиме реального времени. Бухгалтеры и другие заинтересованные стороны могут легко получить доступ к финансовой информации, а также сравнивать и анализировать данные из разных источников. Это позволяет принимать обоснованные управленческие решения и предотвращать потенциальные финансовые проблемы.
Кроме того, цифровизация дает возможность работать удаленно, тем самым даря свободу в местонахождении сотрудников [9]. Сегодня множество программ и приложений позволяют бухгалтерам выполнять свои обязанности из любой точки мира. Это полезно для компаний, имеющих филиалы или офисы в разных городах или странах. Благодаря удаленной работе бухгалтеры могут более эффективно использовать свое время и обрабатывать больше информации.
Третье влияние цифровизации на бухгалтерский учет связано с повышением безопасности данных. До появления цифровых систем учетная информация хранилась и обрабатывалась на бумажном носителе, что создавало риск потери и повреждения данных. Однако в системах цифрового учета данные хранятся в защищенных электронных базах данных и резервных копиях на удаленных серверах. Это позволит вам избежать возможных случаев потери данных и обеспечить высокий уровень конфиденциальности.
Однако наличие новых технологий также несет с собой ряд проблем и препятствий [8]. Например, вопросы кибербезопасности становятся все более актуальными, поскольку электронные данные могут быть скомпрометированы хакерскими атаками и несанкционированным доступом. Кроме того, использование цифровых технологий в бухгалтерском учете требует специальной подготовки и знаний. Необходимо обучать бухгалтеров работе с новыми программными продуктами и соблюдению соответствующих стандартов и правил.
Четвертый эффект цифровизации связан с облегчением взаимодействия бухгалтеров и других участников бизнес-процессов. Благодаря цифровой коммуникации сотрудники могут обмениваться информацией, задавать вопросы и утверждать документы без необходимости личного присутствия. Это сокращает время, затрачиваемое на бухгалтерские вопросы, и повышает общую продуктивность бизнеса.
Еще одним преимуществом цифровизации в бухгалтерском учете является возможность использования аналитических инструментов для прогнозирования и выявления тенденций финансовой деятельности. Автоматизированные системы способны за короткое время анализировать большие объемы данных и выявлять скрытые зависимости и закономерности. Это помогает бухгалтерам принимать обоснованные решения и выявлять потенциальные риски в бизнесе.
Наряду с этим необходимо отметить и следующие положительные стороны:
- снижение затрат на содержание учетного аппарата;
Стоит отметить, что данный показатель не свидетельствует об уменьшении размеров организации, наоборот, он свидетельствует о повышении квалификации или переподготовке работника будущей профессии, например, от профессии бухгалтера к переподготовке. в качестве финансового инженера [7]. Новые экономические и технологические условия требуют создания и реализации подходов, которые помогут гражданам освоить ключевые компетенции цифровой экономики, обеспечить массовую цифровую грамотность и персонализацию образования.
В этих целях реализуется федеральный проект «Кадры для цифровой экономики» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Основная цель федерального проекта — обеспечить подготовку высококвалифицированных кадров для цифровой экономики [1].
- эффективность финансово-хозяйственной деятельности;
- скорость обработки данных и информации;
- организация удаленной работы;
- безопасность информации;
С ростом цифровизации растет потребность в безопасности и надежности хранения данных. В рамках нацпроекта разработано направление по кибербезопасности. В результате реализации данного направления будет обеспечена выстраиваются стабильность и безопасность информационной инфраструктуры, конкурентоспособность отечественных разработок и технологий информационной безопасности, эффективная система защиты прав и законных интересов граждан, предпринимателей и государства от угроз информационной безопасности [1].
Однако мы не можем не затронуть проблемы, которые может вызвать цифровизация. На пути модернизации данной сферы возникают следующие проблемы:
-отсутствие комплексной программы цифровизации;
- отсутствие компетентных специалистов;
- недостаточный уровень автоматизации, отсутствие необходимого бюджета;
-низкий уровень ИТ-грамотности;
Исходя из вышеизложенного, мы видим, что существует необходимость цифровой трансформации бизнеса и особенно такого важного подразделения, как бухгалтерский учет, поскольку на основе своевременности учета финансовых данных формируется полная и достоверная информация как для инвесторов разного уровня, так и для инвесторов. для владельцев бизнеса о финансово-хозяйственной деятельности компаний.
В целом можно сказать, что цифровизация оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет. Это помогает упростить и автоматизировать процессы, улучшить качество отчетности и повысить операционную эффективность. Однако необходимо учитывать возможные риски и ограничения, связанные с внедрением новых технологий. Разумное использование цифровых инструментов становится ключевым фактором достижения успеха в бухгалтерском учете в современном цифровом мире.
В заключение следует отметить, что цифровизация оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет, повышая его эффективность, точность, безопасность и доступность. Оно превратило рутинные операции в автоматизированные процессы, облегчает принятие обоснованных управленческих решений и упрощает взаимодействие между участниками бизнес-процессов. Будущее оцифровки бухгалтерского учета светлое и обещаетпродолжение реформ этой важной отрасли.
1. Одинцова, Т. М. Основные направления трансформации бухгалтерского учета в условиях цифровой экономики и информационного общества / Т М. Одинцова, О. В. Рура // Цифровая экономика и Индустрия 4.0 : новые вызовы. - 2018. - С. 371-374.
2. Миронова, Н. А. О перспективах технологии блокчейн / Н. А. Миронова, В. К. Мукминов // Сб. статей XVI междунар. науч.-практ.конф.: в 2 ч. - 2018. - С. 139.
3. Каморджанова, Н. А. Цифровая экономика: изменение парадигмы бухгалтерского учета / Н. А. Каморджанова // Бухгалтерский учет, анализ и аудит: история, современность и перспективы развития. - 2017. - С.36.
4. Бочкова, С. В. Исследование применимости цифровых информационных технологии в сфере бухгалтерского учета / С. В. Бочкова // Развитие цифровой экономики в условиях деглобализации и рецессии. - 2019. - С.656.
5. Володина А.И., Самойлова Т.Д. Влияние цифровизации на сферу бухгалтерского учета. - М.: Просвещение, 2023. - 43-46 с.
6. Петренко П.А. Влияние цифровизации на бухгалтерский учет. - 1-е изд. - СПб.: 2021. - 187 с.
7. Кононович К.Д., Целик М.Е., Липис Е.А. Влияние цифровизации на ведение бухгалтерского учета в России. - 2023. - 218 с.
8. Орлова Е.А., Исаева Д.А. Влияние цифровизации экономики на развитие бухгалтерского учета . - 4-е изд. - Тюмень: RussianJournalofManagement., 2021. -205с.
9. Свидрицкая С.Д., Будаева Ю.Ж Цифровизация бухгалтерского учета и е влияние на профессию бухгалтера// Общество, экономика и право: вызовы современности и тенденции развития. электронный сборник статей по материалам III Международной научно-практической конференции.. - 2021. - С. 436-439.
10. Лайпанова Б.А. Проблеы влияния цифровизации на бухгалтерский учет// Университетская наука - региону. Материалы X-й (67) ежегодной научно-практической конференции преподавателей, студентов и молодых ученых Северо-кавказского Федерального университета. - Ставрополь: 2023. - С. 355-357.
11. Соколов, Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней / Я. В. Соколов. - М.: Юнити, 1996. - 638 с.
12. Лейбниц, Г. В. Материал из Википедии - свободной энциклопедии [Электронный ресурс] / Г. В. Лейбниц. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/% (дата обращения 30.11.2023 г.).
