Казань, Россия
Россия
Контроллинг направлен на обеспечение информационно-аналитической базы предприятия. Контроллинг для эффективного управления организацией выступает главным звеном, при котором особое значение приобретает вопрос оптимизации затрат. Для обеспечения прибыльности и в свою очередь конкурентоспособности необходимо разработать и внедрить систему контроллинга. При внедрении данной информационной системы необходимо определить инструменты, которые будут применяться в рамках контроллинга
контроллинг, инструмент, эффективность, предприятие, затраты, анализ
Практически на каждом предприятии существуют резервы рационализации затрат, что позволяет добиться высокой результативности деятельности предприятия и повышения конкурентоспособности.
Задачи по управлению затратами должны решаться комплексно – только такой подход будет способствовать значительному росту эффективности работы предприятия.
Подразделения, различные службы, а также работники аппарата управления для выполнения своих функций нуждаются в качественной информации. Подавляющее большинство руководителей не располагают полным объемом существующей информации о затратах по подразделениям, отделам и бизнес-процессам.
Для удовлетворения данной потребности необходимо разработать и внедрить информационную систему, которая сможет обеспечить руководителей оперативной достоверной информацией о затратах предприятия, удовлетворяющей задачи внутрифирменного управления.
В качестве такой системы возможно использовать контроллинг.
Контроллинг — это контрольно-информационная система обеспечения управления развитием предприятия на основе измерения ресурсов, затрат и результатов внутрихозяйственной деятельности. В настоящее время нет однозначного определения понятия «контроллинг», однако во всех определениях есть общие признаки [5, c.55].
Главная цель внедрения контроллинга в управление затратами – регулирование затрат и результатов деятельности с помощью эффективного инструментария.
Чаще всего инструмент контроллинга на предприятии раскрывается путем использования SWOT-анализа, CVP-анализа и бюджетирования (таблица 1).
Таблица 1
Наиболее часто встречаемые инструменты контроллинга
|
Инструмент |
Сущность |
|
SWOT-анализ |
Метод стратегического планирования, который позволяет организации оценить свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы, которые могут возникнуть в будущем. |
|
CVP-анализ |
етод финансового анализа, который позволяет оценить эффективность работы предприятия, определить его точку безубыточности, а также выявить факторы, влияющие на прибыль и рентабельность. |
|
Бюджетирование |
Определенная процедура планирования и разработки бюджетов, а также деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса. Данная процедура предназначена для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени, поэтому его роль для предприятия очень велика [3, с. 388]. |
Рациональным завершением SWOT-анализа и CVP-анализ является формирование бюджетных форм. Данные формы позволят определить центры ответственности, согласовать их функциональные обязанности.
Планирование и бюджетирование затрат и результатов деятельности являются действенными инструментами контроллинга.
Бюджет движения денежных средств (план денежных потоков) отражает прогнозируемое поступление и выбытие денежных средств и других платежных инструментов в результате деятельности компании в предстоящем бюджетном периоде [1, с.32].
Для эффективного ведения хозяйственной деятельности предприятию необходимо иметь положительный баланс денежных средств. Именно поэтому БДДС отводится главенствующее место в системе бюджетирования.
Однако следует сказать о том, что применение множества функций контроллинга на российских организациях не представлено. Это можно связать с отсутствием нормативной базы и конкретных проработанных методологических приемов.
На практике как правило выделяют два основных видов контроллинга – оперативный и стратегический (Таблица 2).
Таблица 2
Характеристики оперативного и стратегического контроллинга [2, с. 138]
|
Характеристики: |
|
|
Оперативный |
Стратегический |
|
Вид управления: |
|
|
Оперативный/тактический |
Стратегический |
|
Среда: |
|
|
Внутренняя среда организации |
Внешняя и внутренняя среда организации |
|
Цели: |
|
|
Обеспечение тактической/оперативной прибыльности, ликвидности и рентабельности организации |
Обеспечение поддержания стратегического потенциала организации |
|
Задачи: |
|
|
1. Контроль всех тактических показателей в соответствии с установленными целями 2. Контроль текущих и оперативных планов 3. Внутриорганизационное управление по отклонениям 4. Определение узких мест оперативного управления 5. Создание и развитие системы информационного обеспечения оперативного управления |
1. Определение критических внутренних и внешних стратегических позиций 2. Контроль основных индикаторов (показателей) в соответствии с установленными стратегическими целями 3. Участие в постановке стратегических целей организации 4. Участие в разработке альтернативных стратегий 5. Анализ стратегической эффективности |
Инструменты стратегического контроллинга целесообразно использовать менеджерам крупных компаний, которые приходят на рынок «всерьез и надолго». Представители же малого бизнеса воспользоваться инструментами стратегического контроллинга не смогут в силу недостаточной материальной базы для этого, а также в силу того, что при наступлении неблагоприятных условий для бизнеса им намного проще закрыть свое малое предприятие, чем бороться за его существование в отдаленной перспективе.
Другим обновленным методом контроллинга выделяют гибридную модель «JIT» (just-in-time) – «точно-в-срок».
Основные характеристики – иметь только необходимые запасы, когда это необходимо; улучшать качество до состояния «ноль дефектов»; уменьшать длительность цикла путем снижения времени оснащения, размер очереди и величину производственной партии; постепенно модифицировать сами операции; и выполнять эти виды деятельности с минимальными издержками [4].
Таким образом, контроллинг - это контрольно-информационная система обеспечения управления развитием предприятия на основе применения контрольных функций в части измерения ресурсов, затрат и результатов внутрихозяйственной деятельности, оптимального выстраивания бизнес-процессов и их эффективного функционирования. Базой функционирования системы контроллинга выступают данные управленческого учета.
Инструменты контроллинга позволяют обеспечить выполнимость функций контроллинга, а выполнение данных функций связано с анализом. Внедрение контроллинга в общем виде повышает эффективность деятельности предприятия, а также позволяет своевременно адаптироваться к изменяющимся внешним условиям и принимать оперативные верные решения.
1. Загривная, И. У. Бюджетирование как элемент системы управленческого учета / И. У. Загривная. - Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский государственный университет промышленных технологий и дизайна, 2019. - 67 c. - ISBN 978-5-7937-1793-9. - Текст: электронный // Цифровой образовательный ресурс IPR SMART: [сайт]. - URL: https://www.iprbookshop.ru/102900.html
2. Миронова, Н. Н., Жеребцов, В. И., Миронов, С. В. Оперативный и стратегический контроллинг как инструмент управления организацией [Текст] / Н. Н. Миронова, В. И. Жеребцов, С. В. Миронов // Вестник Национального института бизнеса. - 2020. - № 39. - С. 137-143.
3. Пестунов, М. А. Понятие и сущность системы бюджетирования на предприятиях [Текст] / М. А. Пестунов // Экономика и социум. - 2022. - № 9(100). - С. 387-391.
4. ТОЧНО-В-СРОК (JUST-IN-TIME) / [Электронный ресурс] // Управление производством: [сайт]. - URL: https://up-pro.ru/encyclopedia/just-in-time/ (дата обращения: 03.12.2023).
5. Управление затратами и контроллинг [электронный ресурс]: учеб. пособие / Е. Б. Никитина, С. Л. Жуковская; Перм. гос. нац. исслед. ун-т. - Электрон. дан. - Пермь, 2019. - 1,30 Мб. - 129 с. - Режим доступа: http://www.psu.ru/files/docs/science/books/uchebnieposobiya/ ypravlenıe-zatratamı-ı-kontrollıng.pdf.
